Die buchner consulting gmbh hat es sich zur Aufgabe gemacht therapeutische Praxen und Einrichtungen in betriebswirtschaftlichen Fragen zu beraten. Die Angebotspalette ist sehr umfangreich. Die Themen der in diesem Zuge angebotenen Seminare reichen von „Qualitätsmanagement für die Praxis“ bis hin zu „Hilfen zur erfolgreichen Existenzgründung“.
Die Planung und Durchführung von Seminaren, so wie sie auch von der buchner consulting gmbh angeboten werden, bedeutet einen erheblichen Organisationsaufwand. Unsere Antwort ist Academy - eine eigens für diesen Zweck entwickelte Software-Lösung. Academy bietet eine geeignete Plattform um unter anderem Prozesse wie Datenerfassung, Terminabstimmung oder Kommunikation auf einer Basis zu vereinen und so die Planungs- und Ablaufeffizienz bei der Verwaltung von Seminaren merklich zu steigern. Viele Arbeitsschritte werden vereinfacht oder sogar automatisiert. Die zentrale Datenhaltung sorgt für mehr Übersicht und einen schnellen Ablauf bei der Durchführung einzelner Arbeitsschritte. Den Benutzern des Systems können verschiedene Rechte zugewiesen werden, so dass die bereitgestellten Funktionen optimal auf die Bedürfnisse der einzelnen Benutzerrollen abgestimmt sind.
Durch die Verwendung des Web-Frameworks Ruby on Rails ist die Applikationslogik von Academy sehr gut strukturiert. Die MVC-Struktur sorgt für eine Trennung zwischen der Geschäftslogik und der Präsentation, was die Wartbarkeit und vor allem auch die Erweiterbarkeit extrem vereinfacht. Das Markup der Benutzerschnittstelle wurde in eine sogenannte Layout-Datei ausgelagert, um sich in den einzelnen Views auf die eigentlichen Inhalte konzentrieren zu können. Dies hat den Vorteil, das optische Erscheinungsbild durch einmaliges Ändern der Layout-Datei nach belieben variieren zu können. Mit dem Einsatz des Security-Plugins Declarative Authorization sind auch die Regeln für Autorisierungen innerhalb der Applikation zentralisiert. Änderungen an den Berechtigungen sind durch die Domain-Specific-Language ohne Änderungen an Models, Controllern und Views möglich. Somit kann Academy insgesamt leicht an spezifische Anforderungen angepasst werden.
Seit dem 01. Dezember 2010 setzt die buchner consulting gmbh auf die Vorteile des Ruby on Rails basierten Seminarverwaltungssystems. Das buchner Seminarportal wird auf einem unserer Server gehostet und ist unterhttp://www.buchner-seminare.de zu erreichen. Es bietet Interessenten einen anschaulichen Überblick über die online buchbaren Seminare. Auch die Schulungsleiter und Administratoren von buchner kommen hier auf ihre Kosten. Sie verwalten Seminare, Termine und Teilnehmer flexibel über dieselbe Webanwendung und können somit das System von jedem beliebigen Ort aus bedienen.
Das buchner Seminarportal stellt für Academy den ersten externen Produktiveinsatz dar. Hierzu wurde nicht nur die grafische Oberfläche auf das Corporate Design des Unternehmens abgestimmt, es wurden auch Funktionen des Seminarverwaltungssystem an die Bedürfnisse der buchner consulting gmbh angeglichen. Darüber hinaus wird das System innerhalb der nächsten Monate um zusätzliche Funktionen erweitert, um interne Strukturen von buchner nachzubilden und somit einen optimalen Arbeitsablauf zu gewährleisten.
Background:
23. Apr 2010 Academy ist einsatzbereit!
22. Okt 2009 "Academy" hält erstem Usability-Test stand
14. Aug 2009 Online-Seminnarverwaltungssystem - nächster Halt: "Academy"